INFORMATIVA PRIVACY A.S.D. SBANDA BRIANZA

Premessa

Ai sensi dell’art. articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito denominato “GDPR”), l’A.S.D. Sbanda Brianza (di seguito l’”Associazione” o “Sbanda Brianza”), in qualità di “Titolare” del trattamento, è tenuta a fornire informazioni in merito al trattamento dei dati personali.

1. Identità e dati di contatto del Titolare

Titolare del trattamento, cui competono le decisioni in ordine alle finalità ed alle modalità del trattamento dei dati personali di cui alla presente Informativa, sono i soggetti di seguito elencati:

A.S.D. Sbanda Brianza
Matteo Dell’Orto

Contatti:
email: sbandabrianza@gmail.com
tel.: +39 333 6018772

2. Fonte dei dati personali

La raccolta dei dati personali e/o dei dati personali del minore di cui il sottoscrivente è genitore/tutore viene effettuata registrando i dati forniti, in qualità di interessato, al momento dell’accesso al sito internet, nonchè in occasione della registrazione alle attività promosse dall’Associazione quali, per esempio, corsi, eventi e manifestazioni.

3. Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali sono trattati, con il consenso del sottoscrivente, per i seguenti trattamenti:

  • attività promozionale e pubblicitaria dell’Associazione stessa o del soggetto che fornisce i dati, svolta da Sbanda Brianza con i soggetti partner. Tale attività comprende, a titolo esemplificativo, le seguenti finalità: registrazione di immagini, filmati, video, audio, prestazioni atletiche, nonchè la pubblicazione autorizzata da Sbanda Brianza tramite i soggetti partner di tali immagini o registrazioni attraverso affissione di cartelloni pubblicitari, pubblicazione su siti internet, social network, applicazioni per telefono o, in generale, attraverso qualsivoglia mezzo di comunicazione e in qualsiasi modo attualmente noti o di futura invenzione;
  • pubblicazione del nome e dei risultati e delle immagini nelle competizioni organizzate o promosse da Sbanda Brianza, tra le quali l’evento annuale “Ghost Town Freeride” nonchè in tutte le altre manifestazioni sportive promosse e/o organizzate da Sbanda Brianza attraverso affissione di cartelloni pubblicitari, pubblicazione su siti internet, social network, applicazioni per telefono o, in generale, attraverso qualsivoglia rete di distribuzione.
  • newsletter e di comunicazione delle attività istituzionali promosse da Sbanda Brianza e dai partner.

senza il consenso del sottoscrivente, per le finalità di:

  • attività fiscali, quali la emissione e detenzione di ricevute per compensi sportivi, in conformità con la normativa vigente;
  • finalità istituzionali dell’Associazione. Tale trattamento include, a titolo esemplificativo, la convocazione di assemblee e del consiglio direttivo, le attività di corsi, open day, promozione di eventi, partecipazione a manifestazioni ed eventi;
  • tutela dei diritti dell’Associazione e dei soci, avanti ai competenti organi giudiziali e amministrativi.

4. Categorie di dati personali

Nell’ambito delle finalità dei trattamenti evidenziati al precedente paragrafo 3, saranno trattati dati personali anagrafici tra i quali, a titolo di esempio, dati anagrafici e dati di fatturazione, dati sanitari, e dati di contatto.

5. Modalità di trattamento dei dati e periodo di conservazione

In relazione alle finalità sopra descritte, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali o informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra evidenziate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
I dati fiscali verranno conservati per i periodi richiesti dalla legge applicabile.
I dati sensibili verranno conservati per un periodo di 10 anni.
Le informazioni di contatto verranno conservate per un periodo di 10 anni.
Le immagini e le registrazioni verranno conservate per un periodo di 20 anni.

6. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di Responsabili o Incaricati.

Salva la possibilità di consultazione da parte della competente Autorità Giudiziaria o di Polizia, i dati personali del sottoscrivente potranno essere conosciuti esclusivamente dal personale di A.S.D. Sbanda Brianza individuato quale persona autorizzata del trattamento.
Esclusivamente per le finalità previste al paragrafo 3 (Finalità del trattamento), possono venire a conoscenza dei dati personali società terze fornitrici di servizi pubblicitari previa designazione in qualità di Responsabili del trattamento e garantendo il medesimo livello di protezione.

7. Conferimento e trasferimento di dati personali all’estero (extra UE):

I dati forniti saranno trattati in tutta l’Unione Europea e saranno conservati su server localizzati in Unione Europea, e saranno oggetto di diffusione previo espresso consenso.

8. Diritti dell’Interessato

In conformità a quanto previsto nel Capo III, Sezione I, GDPR, il sottoscrivente può esercitare i diritti ivi indicati ed in particolare:

  • Diritto di accesso – Ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che riguardano l’Interessato e, in tal caso, ricevere informazioni relative, in particolare, a: finalità del trattamento, categorie di dati personali trattati e periodo di conservazione, destinatari cui questi possono essere comunicati (articolo 15, GDPR),
  • Diritto di rettifica – Ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti (articolo 16, GDPR),
  • Diritto alla cancellazione – Ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che riguardano l’Interessato, nei casi previsti dal GDPR (articolo 17, GDPR),
  • Diritto di limitazione – Ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento, nei casi previsti dal GDPR (articolo 18, GDPR),
  • Diritto alla portabilità – Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali forniti al Titolare, nonchè ottenere che gli stessi siano trasmessi ad altro titolare senza impedimenti, nei casi previsti dal GDPR (articolo 20, GDPR),
  • Diritto di opposizione – Opporsi al trattamento dei dati personali che riguardano l’Interessato, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento (articolo 21, GDPR),
  • Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo – Proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Il sottoscrivente potrà esercitare tali diritti mediante invio di una richiesta via e-mail all’indirizzo sbandabrianza@gmail.com, indicando nell’oggetto il diritto che vuole esercitare in modo da permettere a Sbanda Brianza di identificare la richiesta.

 

Al momento dell’accesso al sito internet, nonchè in occasione della registrazione alle attività promosse dall’Associazione quali, per esempio, corsi, eventi e manifestazioni, il sottoscrivente

  • acconsente espressamente al trattamento delle sue immagini, come sopra precisato, per un periodo di vent’anni,
  • acconsente espressamente alla pubblicazione delle sue immagini sui social network e attraverso i canali dell’Associazione,
  • acconsente espressamente alla pubblicazione delle sue immagini sui social network anche di terze parti, espressamente autorizzate, per fini pubblicitari,
  • può acconsentire o non a ricevere la newsletter e comunicazioni pubblicitarie legate ad eventi informazioni per fini istituzionali dell’Associazione.